Rozmowa
Poznajemy firmę i mówimy, gdzie widzimy największe rezerwy.
bezpłatnie 30 minut
- Przez telefon albo u Ciebie
- Bez zobowiązań
Biuro rachunkowe i automatyzacja dla firm z Pomorza
Ty rozwijasz firmę.
My nadajemy jej tempa.
Szukamy oszczędności w zakupach, logistyce i produkcji, automatyzujemy powtarzalną pracę i prowadzimy księgowość. Ty masz dane na bieżąco i ludzi, z którymi porozmawiasz o tym, dokąd zmierza firma.
- w zakupach, logistyce i produkcji od 2012 r.
- przyjeżdżamy do Twojej firmy
- oszczędność liczona przed startem
Twoja firma – ten tydzień na bieżąco
Faktura od dostawcy pobrana z KSeF i zaksięgowana
Dostawca podniósł cenę o 6% – porównanie z 3 ofertami gotowe
Przewoźnik potwierdził awizację na 10:30, rampa 1
Raport ze zmiany gotowy: Prasa 1, wydajność 78%
Faktura bez zamówienia – jedno pytanie do Ciebie
Automaty robią powtarzalną pracę. Ludzie sprawdzają, doradzają i decydują.
Przykładowy widok, dane fikcyjne
Czy to brzmi znajomo?
Pytania, które zadaje sobie właściciel
Zakupy
- Dlaczego marża spada, choć sprzedaż rośnie?
- Czy kupujemy u właściwych dostawców i w dobrych cenach?
- Ile gotówki leży w magazynie w towarze, który się nie rusza?
Logistyka
- Ile naprawdę kosztuje nas dostawa do jednego klienta?
- Dlaczego auta czekają pod rampą, a kierowcy dzwonią po kilka razy?
- Czy przewoźnicy liczą nam uczciwe stawki?
Produkcja
- Która maszyna jest naszym wąskim gardłem?
- Ile czasu tracimy na przestoje i przezbrojenia?
- Czy nowa maszyna naprawdę się opłaci?
Finanse
- Na których produktach i klientach naprawdę zarabiamy?
- Czy za trzy miesiące wystarczy nam gotówki?
- Dlaczego wynik za miesiąc znamy dopiero po 20. dniu?
Decydujesz na oko? Nie dlatego, że chcesz, tylko dlatego, że liczby przychodzą za późno!
Co robimy
Więcej zysku i gotówki z tego, co Twoja firma już robi
Niższe koszty zakupów
Lepsze warunki u dostawców i mniej gotówki zamrożonej w zapasach.
Zobacz →Tańsza i szybsza logistyka
Trasy, awizacje i zlecenia bez telefonów, z kosztem każdej dostawy na widoku.
Zobacz →Większa wydajność produkcji
Dane z maszyn zamiast kartek, a decyzje o inwestycjach oparte na liczbach.
Zobacz →Liczby do decyzji na bieżąco
Księgowość i raporty, które pokazują wynik w trakcie miesiąca, a nie po nim.
Zobacz → Najpierw zrobiliśmy to u siebie
My kiedyś też przepisywaliśmy faktury. Przestaliśmy.
Ręczne przepisywanie faktur, wyciągów i dokumentów magazynowych zabierało nam czas, który powinniśmy poświęcać klientom. Zamiast zatrudniać kolejne osoby do przepisywania, zbudowaliśmy system, który robi to sam.
Dziś faktury z KSeF, wyciągi bankowe i magazyn księgują się u nas automatycznie. To samo podejście przenosimy do zakupów, logistyki i produkcji naszych klientów.
Poznaj naszą historię Automatyzacja
Ułatwiamy codzienną pracę w Twojej firmie
Przyjeżdżamy, patrzymy, jak pracuje Twój zespół, i razem szukamy tego, co da się zautomatyzować: w biurze, księgowości, magazynie, logistyce i na produkcji. Dzięki temu ludzie mają więcej czasu na rozwój firmy, a decyzje opierają się na danych, a nie na przeczuciu.
Księgowość
Automatyczne wprowadzanie faktur, dekretacja według reguł i wyniki firmy na dashboardzie.
Zobacz przykład →Logistyka
Awizacje pojazdów, optymalizacja tras i wysyłka zleceń transportowych prosto z ERP.
Zobacz przykład →Magazyn
Kontrola stanów magazynowych, ostrzeżenia przed brakami i obsługa ramp.
Zobacz przykład →Produkcja
Czujniki na maszynach liczące wydajność i cykle, zamienione w dane do analizy.
Zobacz przykład → Formy współpracy Najlepszy start
Jak możemy współpracować
Zaczynamy od rozmowy i jednego obszaru. O kolejnych krokach decydujesz, gdy zobaczysz efekt.
Diagnoza
Dzień w Twojej firmie i raport: gdzie uciekają pieniądze i czas, ile można odzyskać i w jakiej kolejności.
500 zł netto, stała cena
- Zakupy, logistyka, produkcja, finanse
- Lista oszczędności z kwotami
- Plan wdrożenia krok po kroku
Praca u Ciebie
Wdrażamy zmiany razem z zespołem: procesy, automatyzacje, raporty.
800 zł netto za dzień + dojazd (km)
- Nie tracisz czasu na dojazdy
- Pracujemy z ludźmi, którzy będą z tego korzystać
Stała opieka
Księgowość z raportem miesięcznym i godziną doradztwa co miesiąc.
od 500 zł netto / mies.
- Liczby do decyzji co miesiąc
- Jedna osoba, która zna firmę
Czym się zajmujemy
Trzy usługi, które działają osobno albo razem.
Usprawnienia
Szukamy pieniędzy i czasu w zakupach, logistyce, produkcji i finansach.
Jak pomagamyAutomatyzacja
Mniej przepisywania i telefonów w całej firmie, na systemach, które już masz.
- W księgowości: faktury, dekrety, dashboard
- W logistyce: awizacje, trasy, zlecenia
- W magazynie: stany i rampy
- Na produkcji: czujniki i wydajność
Księgowość
Księgi aktualne co tydzień, KSeF bez Twojego udziału i jedna osoba, która zna Twoją firmę.
Zobacz cennik Historia klienta
Spółka handlowa z powiatu człuchowskiego
Było
Około 300 faktur zakupowych miesięcznie przepisywanych ręcznie. Wynik znany po 20. dniu następnego miesiąca.
Zrobiliśmy
Faktury z KSeF księgowane automatycznie, wyciągi co tydzień, dokumenty magazynowe tworzone z faktur.
Jest
Wynik za miesiąc znany do 5. dnia następnego miesiąca, księgi aktualne co tydzień. Faktury się zatwierdza, a nie przepisuje.
Z kim rozmawiasz
Jakub Żołopa
Prowadzi Twoje księgi i wspomaga rozwój biznesu
Ekonomista z tytułem MBA Akademii Leona Koźmińskiego. Na Uniwersytecie Gdańskim ukończył ekonomię, studium doktoranckie oraz studia podyplomowe z transportu i logistyki. Od 2012 r. zdobywał doświadczenie w firmach produkcyjnych w motoryzacji, energetyce i meblarstwie: od magazynu przez zakupy i logistykę po księgowość i produkcję. Zajmuje się automatyzacją procesów (RPA), dlatego na liczby klienta patrzy okiem menedżera, który zna firmę od podszewki. Telefon: 513 197 985.
Profil na LinkedIn (otwiera się w nowej karcie) Na wynos
Sprawdź, zanim zadzwonisz
Przykładowa kalkulacja oszczędności
Jak liczymy, ile kosztuje dziś ręczna praca i kiedy zmiana się zwróci.
Zobacz kalkulacjęPrzykładowy raport miesięczny
Wynik, gotówka, należności i podatki na jednej stronie, z komentarzem.
Zobacz przykładKSeF w małej firmie przed 1 stycznia 2027
Lista kontrolna: co sprawdzić, zanim KSeF obejmie także najmniejsze firmy.
Czytaj o KSeFNajczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń albo napisz, odpowiemy konkretnie.
Zadaj pytanieOd czego zacząć współpracę?
Od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy. Jeśli zobaczymy, że jest czego szukać, proponujemy diagnozę: dzień w Twojej firmie i raport z listą oszczędności, kwotami i kolejnością działań. Diagnoza kosztuje 500 zł netto. Zobacz, jak pracujemy.
Czy muszę być Waszym klientem księgowym?
Nie. Usprawnienia i automatyzację robimy też dla firm, które mają własny dział księgowości albo inne biuro. Księgowość to osobna usługa, z której możesz skorzystać, ale nie musisz.
Ile kosztuje księgowość w Swissco?
To zależy od formy firmy i liczby dokumentów. KPiR od 300 zł, pełna księgowość od 500 zł netto miesięcznie, przejęcie ksiąg od innego biura bez opłaty. Zobacz cennik.
Skąd wiecie, ile zaoszczędzę?
Z Twoich danych: faktur zakupowych, kosztów transportu, czasu pracy i danych z produkcji. Każda propozycja ma szacowaną kwotę i sposób, w jaki ją policzyliśmy. Zobacz przykład kalkulacji.
Gdzie się spotykamy?
U Ciebie w firmie. Przyjeżdżamy do klientów w Człuchowie, Chojnicach i okolicy, codziennie 10:00–18:00, po wcześniejszym umówieniu, także popołudniami i w weekendy. Nie tracisz czasu na dojazd, a my widzimy, jak naprawdę pracujecie.
Czy moje dane są bezpieczne?
Dokumenty, pytania i sprawy kadrowe przekazujesz przez nasz portal klienta z logowaniem, a nie przez przypadkowe maile. Dostęp do danych ma tylko osoba, która prowadzi Twoją sprawę. Mamy ubezpieczenie OC biura rachunkowego.