Awizacje, trasy i zlecenia dla przewoźników bez telefonów i Excela
Przewoźnik sam rezerwuje okno załadunku, system układa trasy z zamówień, a zlecenia transportowe wychodzą do przewoźników prosto z Twojego ERP. Telefon dzwoni tylko wtedy, gdy coś naprawdę wymaga decyzji.
Brzmi znajomo?
- Awizacje przez telefon i maila, auta czekają pod bramą
- Trasy układane ręcznie na mapie i w Excelu
- Zlecenia transportowe przepisywane do Worda i wysyłane mailem
- Status dostawy sprawdzany telefonicznie u przewoźnika
Obok widzisz, jak może wyglądać ten sam dzień po automatyzacji.
Plan tras
- Trasa 1 6 punktów · 142 km · 5 h 10 min
- Trasa 2 5 punktów · 118 km · 4 h 25 min
Awizacje i zlecenia
- 08:00–08:45 · Rampa 1Przewoźnik A · Trasa 1 Potwierdzona
- 09:00–09:45 · Rampa 2Przewoźnik B · Trasa 2 Zlecenie wysłane
- 10:30–11:15 · Rampa 1Dostawa od dostawcy W drodze, ETA 10:20
- 13:00–13:45 · Rampa 2Przewoźnik C Czeka na awizację
Cztery kroki, zero przepisywania
- 1
Zamówienia
Zamówienia do wysyłki pobierane z ERP razem z adresami, wagą i oknami dostaw klientów.
- 2
Plan tras
System grupuje zamówienia i ustala kolejność punktów z uwzględnieniem ładowności i godzin dostaw.
- 3
Zlecenie
Zlecenie transportowe z danymi z ERP trafia do przewoźnika e-mailem. Potwierdza je jednym kliknięciem.
- 4
Awizacja
Przewoźnik wybiera wolne okno na rampie przez link, dostaje przypomnienie, a magazyn widzi plan dnia.
Szczegóły rozwiązania
Awizacje pojazdów
Każdy przewoźnik dostaje link z wolnymi oknami na rampach. Rezerwuje termin sam, podaje numer rejestracyjny i kierowcę. Magazyn widzi plan dnia, a portiernia listę aut do wpuszczenia.
Optymalizacja tras
Z zamówień na dany dzień system proponuje trasy: które punkty na jedno auto, w jakiej kolejności, ile kilometrów i czasu. Dyspozytor poprawia plan zamiast układać go od zera.
Zlecenia dla przewoźników
Zlecenie transportowe tworzy się z danych zamówienia: adresy, towar, terminy, stawka. Wysyłka do przewoźnika, potwierdzenie i status w jednym miejscu, bez przepisywania do Worda.
Z czym się łączymy: ERP lub program magazynowy, poczta e-mail, mapy i wyznaczanie tras, SMS.
Co zyskujesz
Przed rozpoczęciem prac liczymy, ile to jest warte w Twojej firmie: godziny, złotówki i okres zwrotu. Pracujemy z firmami z Pomorza, na miejscu u klienta.
- Mniej telefonów i maili przy każdej wysyłce
- Krótsze czekanie aut pod rampą
- Trasy liczone z danych, a nie z pamięci dyspozytora
- Każde zlecenie z historią: kiedy wysłane, kto potwierdził
Inne przykłady automatyzacji
Księgowość
Automatyczne wprowadzanie faktur, dekretacja według reguł i wyniki firmy na dashboardzie.
Zobacz przykład →Magazyn
Kontrola stanów magazynowych, ostrzeżenia przed brakami i obsługa ramp.
Zobacz przykład →Produkcja
Czujniki na maszynach liczące wydajność i cykle, zamienione w dane do analizy.
Zobacz przykład →Pytania: logistyka
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń albo napisz, odpowiemy konkretnie.
Zadaj pytanieCzy przewoźnicy muszą instalować aplikację?
Nie. Awizację i potwierdzenie zlecenia robią przez link w e-mailu, na komputerze albo w telefonie.
Czy to zadziała z moim ERP?
Na pierwszym spotkaniu sprawdzamy, jak pobrać zamówienia z Twojego systemu. Jeśli się nie da, zaczynamy od importu z pliku.