Faktury, które księgują się same, i wyniki na dashboardzie
Faktury z KSeF i z poczty trafiają do systemu same, program proponuje dekrety według reguł Twojej firmy, a wynik, marżę i gotówkę widzisz na dashboardzie w trakcie miesiąca, a nie po jego zamknięciu.
Brzmi znajomo?
- Faktury pobierane z KSeF i maili, drukowane i przepisywane pozycja po pozycji
- Dekrety wpisywane ręcznie, te same pomyłki co miesiąc
- Wynik za miesiąc znany po 20. dniu następnego miesiąca
- Zarząd dostaje Excela, który jest nieaktualny w dniu wysłania
Obok widzisz, jak może wyglądać ten sam dzień po automatyzacji.
Wynik miesięczny (tys. zł)
Faktury z KSeF – dziś
- Stacja paliw – faktura zbiorcza1 230,00 zł · 402 Paliwo Zaksięgowana
- Hurtownia artykułów technicznych8 410,50 zł · 330 Towary Zaksięgowana
- Dostawca energii2 115,90 zł · 402 Media Zaksięgowana
- Nowy kontrahent: usługi transportowe3 690,00 zł · do ustalenia Do wyjaśnienia
Cztery kroki, zero przepisywania
- 1
Pobranie
Faktury z KSeF pobierane automatycznie. Dokumenty spoza KSeF trafiają przez portal albo skrzynkę e-mail i są odczytywane z PDF.
- 2
Dekretacja
Reguły dla kontrahentów i kategorii: paliwo, media, towar, usługi. Program proponuje konta i stawki VAT.
- 3
Zatwierdzenie
Księgowa zatwierdza paczkę jednym kliknięciem. Nowy kontrahent albo rozbieżność kwot trafiają do wyjaśnienia.
- 4
Dashboard
Wynik, marża, gotówka i należności aktualizują się po każdym księgowaniu.
Szczegóły rozwiązania
Skąd biorą się dane
Faktury zakupowe i sprzedażowe pobieramy z KSeF tokenem lub certyfikatem firmy. Dokumenty spoza KSeF, na przykład faktury zagraniczne, trafiają na osobną skrzynkę e-mail i są odczytywane z PDF. Wyciągi bankowe łączą się z fakturami automatycznie.
Jak działa dekretacja
Dla każdej firmy ustalamy reguły: ten dostawca to zawsze paliwo, ten towar idzie na magazyn, ta usługa na koszty sprzedaży. Program stosuje je za każdym razem tak samo. Człowiek zajmuje się tylko tym, czego reguła nie zna.
Co widzi zarząd
Dashboard z wynikiem od początku miesiąca, marżą, stanem gotówki, należnościami po terminie i podatkami do zapłaty. Bez czekania na zamknięcie miesiąca i bez ręcznie składanych Exceli.
Z czym się łączymy: KSeF, program księgowy (u nas Systim), wyciągi bankowe, skrzynka e-mail, Excel.
Co zyskujesz
Przed rozpoczęciem prac liczymy, ile to jest warte w Twojej firmie: godziny, złotówki i okres zwrotu. Pracujemy z firmami z Pomorza, na miejscu u klienta.
- Faktury się zatwierdza, a nie przepisuje
- Wynik znany w trakcie miesiąca, nie po nim
- Te same reguły za każdym razem, mniej pomyłek
- Pełna historia: kto, co i kiedy zatwierdził
Inne przykłady automatyzacji
Logistyka
Awizacje pojazdów, optymalizacja tras i wysyłka zleceń transportowych prosto z ERP.
Zobacz przykład →Magazyn
Kontrola stanów magazynowych, ostrzeżenia przed brakami i obsługa ramp.
Zobacz przykład →Produkcja
Czujniki na maszynach liczące wydajność i cykle, zamienione w dane do analizy.
Zobacz przykład →Pytania: księgowość
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń albo napisz, odpowiemy konkretnie.
Zadaj pytanieCzy to działa naprawdę?
Tak. Pobieranie faktur z KSeF, dekretacja według reguł i zatwierdzanie paczek działają na co dzień w naszym biurze rachunkowym, razem z wyciągami i dokumentami magazynowymi. Dashboard wyników budujemy dla Twojej firmy na jej danych.
Czy muszę zmienić program księgowy?
Nie zawsze. Najpierw sprawdzamy, czy Twój program pozwala na automatyczne wprowadzanie dokumentów. Jeśli tak, podłączamy się do niego.